
【Q&A】介護記録は何を書くべき?絶対必要?厚労省の基準から読み解く記録の重要性
こんにちは!定期巡回・随時対応サービスの業務支援システム「スマケア」です。
令和8年3月4日、厚生労働省より介護保険最新情報Vol.1474として、令和8年度の「介護職員等処遇改善加算」に関する通知案が発出されました。
今回の改定は、他職種と遜色のない処遇改善に向けて、令和9年度の介護報酬改定を待たずに期中改定を実施する、極めて異例かつ重要な内容となっています。
今回は、公開された通知案(介護保険最新情報Vol.1474)から読み解く、定期巡回サービスや訪問系サービスの皆様が今すぐ押さえておくべきポイントを徹底解説します!
「定期巡回」に興味がある、概要を知りたいといった方は、まずはこちらの資料をご確認ください!
今回の改定案には、これまでの仕組みを大きく変える3つの衝撃的な内容が含まれています。
【1】 対象が「介護職員のみ」から「介護従事者」へ大幅拡大
今回から、処遇改善加算の対象について、介護職員のみから「介護従事者」に拡大されることになりました。
さらに、これまで処遇改善加算の対象外だった「訪問看護(1.8%)」、「訪問リハビリテーション(1.5%)」、「居宅介護支援等(2.1%)」についても、新たに処遇改善加算が設けられます。
※( )内の数字は、各サービスの基本報酬等に乗じる処遇改善加算の加算率を表しています。
これにより、現場を支えるより幅広いスタッフの待遇改善が可能となります。
【2】最大「月額1.9万円」相当の賃上げと「生産性向上」への上乗せ
介護従事者を対象に、幅広く月1.0万円(3.3%)の賃上げを実現する措置が実施されます。
さらに、生産性向上や協働化に取り組む事業者の介護職員を対象に、月0.7万円(2.4%)の上乗せ措置が実施されます。
定期昇給(0.2万円)を含めると、合計で介護職員について最大月1.9万円(6.3%)の賃上げが実現する強力な措置となります。
【3】定期巡回サービスの高い加算率
令和8年6月以降のサービス類型別加算率において、定期巡回・随時対応サービスは26.7%等の非常に高い水準の加算率が設定されています。
この高い加算率を最大限に活用できるかどうかが、今後の人材確保の鍵を握ります。
月額0.7万円の上乗せ分を取得するには、生産性向上や協働化に係る取組(特例要件)のいずれかを行う必要があります。
■ケアプランデータ連携システムの利用
■生産性向上推進体制加算(ⅠまたはⅡ)の算定
■社会福祉連携推進法人への所属
特に訪問系サービスでは、「ケアプランデータ連携システムの利用」が最も現実的な選択肢となります。
申請時点で利用していなくても、実績報告(令和9年7月末頃)までに利用することを「誓約」すれば、申請時点から要件を満たしているものとみなされます。
★スマケアなら安心!
スマケアでは、この特例要件に対応する「ケアプランデータ連携システム」との連携機能をリリース予定です。
スマケアを導入し、活用を「誓約」することで、スムーズに上位区分への移行が可能になります。
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加算率が上がる一方で、管理体制への目はこれまで以上に厳しくなります。
通知案では、不正受給や算定要件を満たさない場合の厳しい処置についても明記されています。
加算の取り消し・返還命令の対象となるケース
以下の状況に該当する場合、既に支給された加算の一部または全部を不正受給として返還させられたり、加算そのものが取り消されたりする可能性があります。
● 賃金改善不足
→算定した加算額を超える賃金改善が行われていない場合
● 不当な賃金引き下げ
→特別な事情の届出(赤字等)をせずに、加算以外の部分で賃金水準を引き下げた場合
● 虚偽の報告
→実績報告書や計画書に虚偽の内容を記載したり、不正な手段で加算を受けた場合
● 証拠書類の欠如
→指定権者から求められた際、就業規則や給与明細、研修計画などの根拠資料を速やかに提示できない場合
【重要】根拠資料の保存義務
計画書や実績報告書の根拠となる資料は、2年間の保存が義務付けられています。
しかし実態として、各自治体の条例等により「5年間」など行政が定める年数の保存が必要となる場合があります。
各自治体のルールを必ずご確認ください。
都道府県知事等から求めがあった場合には速やかに提示しなければならないため、日々の正確な記録と証拠書類の管理が不可欠です。
過去最大級の賃上げ原資を獲得し、同時に不正受給の返還リスクから事業所を守るためには、アナログな書類管理やExcel計算からの脱却が急務です。
定期巡回・随時対応サービスに特化した業務支援システム「スマケア」なら、この両方の課題を解決できます。
★加算の要件クリアを後押し
スマケアは、上乗せ要件となる「ケアプランデータ連携システム」との連携機能を実装予定です。
「利用の誓約」を活用しながら、スムーズなシステム移行と上位加算の取得をサポートします。
さらに、スマケアでは、ユーザー様向けに定期的な研修・勉強会を実施しています。
定期巡回サービスで重要となる「計画作成責任者研修」等の受講支援や運営ノウハウの提供を通じ、キャリアパス要件や職場環境等要件のクリアも強力にバックアップします。
★正確な記録で事業所を守る盾に
日々のサービス提供記録やスタッフの稼働状況をデジタルで正確に蓄積します。
突然の運営指導の際にも、行政が定める年数の保存義務に対応した根拠資料として、速やかな出力・提示が可能です。
★AIで現場の負担を削減
スマケアAIによる記録業務の効率化は、現場スタッフの残業を減らし、加算の真の目的である「働きやすい環境づくり」を実現します。
令和8年度の処遇改善加算は、準備の早さが事業所の未来を大きく左右します。
「加算要件を満たすために、どうシステムを活用すればいいか分からない」
「まずは定期巡回サービスのシステム化について知りたい」という方は、些細なことでもぜひお気軽にスマケアまでご相談ください。

少しでもご興味がございましたら、お気軽にお問い合わせください!