スマケアAI
スマケアAIオプションとは
機能紹介
現場と経営、2つの側面から圧倒的な業務効率化を図ります。
「スマケアAI」は、日々の実績データを自動分析する「経営支援機能」と、記録作成をAIが代行する「現場支援機能」の2軸でサポートします。
現場支援機能
- 特記作成にかかる時間を削減したい
- 記録ミスや入力漏れを防ぎたい
- 計画書を「ゼロ」から作成する負担をなくしたい
AIが解決
特記事項の文章案（ドラフト）作成から文章校正に加え、介護・看護計画書の自動作成まで、現場の記録・事務業務をAIがバックアップします。
『何を書くか悩む時間』をゼロに削減し、経験の浅いスタッフでも高品質な記録と精度の高い計画書を、短時間で簡単に作成できるようになります。
経営支援機能
- 日々の稼働状況を数値化したい
- 経営判断を「勘」から「データ」に変えたい
- 報告書作成の手間をなくしたい
AIが解決
日々のサービス提供状況（実績データ）を状況を自動で集計・グラフ化し、月ごとの推移や全国平均との比較を行うことで、自事業所の課題を客観的に把握できます。
さらに、手間のかかる月次報告書も簡単な操作で自動作成できるため、これまで手作業で行っていた膨大な事務作業を大幅に削減します。
スマケアAIオプションの
活用方法・機能についてまとめた資料を
無料でダウンロードいただけます。
現場と経営を支える
3つのサポート機能
POINT01
AIで誰でも高品質な記録の作成へ
バイタル数値やケア内容を選択するだけで、AIが特記事項の文章案（ドラフト）を自動で作成します。
また、入力内容の誤字脱字のチェックや、不自然な日本語の校正もAIが瞬時に行うため、スタッフの文章力に左右されず、記録の品質を均一化します。
これにより、記録にかかる時間を大幅に短縮し、ケアに集中できる時間を生み出します。
POINT02
事務作業時間を劇的に削減
ケアマネジャーや医師への「月次報告書」や、作成に負担のかかる「介護・看護計画書」の文章案をAIが自動で作成します。
特に計画書は、居宅サービス計画書やアセスメント、日々の記録をAIが読み込み、利用者様の状態に基づいた精度の高い文章案を自動作成します。「ゼロから書く」悩みがなくなります。
過去のサンプルを学習し事業所独自のいつもの書き方も再現可能で、管理者やサービス提供責任者を毎月の膨大な事務負担から解放します。
POINT03
データ経営で「収益改善」を実現
事業所の訪問回数や稼働率、総訪問時間などの重要指標を自動で集計し、分かりやすいグラフで可視化します。
さらに「全国平均データ」との比較も可能なため、自事業所の強みや課題を客観的に把握できます。
勘や経験だけに頼らない、正確なデータに基づいた戦略的な経営判断をサポートします。
月間約60時間削減！圧倒的な時短効果
利用者30名規模の事業所モデルにおいて、「スマケアAIオプション」を導入した場合、
現場スタッフや管理者の負担となっていた各業務プロセスで、以下のような劇的な時間短縮が実現します。
計画書は「ゼロから悩まず」
AIにお任せ
ケアプランや日々の記録をAIが読み込んで、計画書の下書きを作成します。
「白紙から何を書こう…」と悩む時間がなくなります。
作成時間（1件）
60分 ⇒ 12分
※微修正の時間含む
日々の記録の「チェックや手直し」を
自動化
スタッフが作成した記録の誤字脱字や言い回しをAIが整えます。
管理者が一つひとつ確認して直す手間が、大幅に減少します。
校正時間（1件）
30秒～1分 ⇒ 6秒
月間換算 約45時間削減！
月末の報告書作成は
たった“2分”で完了
日々のデータから、実績グラフが入った説得力のある報告書を自動で作成します。
ケアマネジャーへの提出準備もあっという間に終わります。
作成時間（1件）
20分 ⇒ 2分
※AIが生成する文章や計画書の案は、皆様の業務をサポートするための「高品質なドラフト（原案）」としてご提供しております。
実際のサービス提供記録や計画書としてご活用いただく際は、必ず現場のスタッフ様や管理者様による最終的な内容確認と、ご利用者様の実態に即した修正をお願いいたします。
社会福祉法人 恵仁会 様
「パソコンのポチポチ音が消えた」
AIが介護現場の“終わらない宿題”を解決
- 報告書1件の作成が30分から10分へ短縮
- 約150名分の事務作業を月50時間削減
- 特記事項の自動生成でPC入力作業が激減
- AIの下書きをプロが直し、記録の質を平準化
- 事務負担が減り、利用者と向き合う時間が増加
膨大な報告書や日々の特記事項作成をAIが代行することで、事務所からパソコンの「ポチポチ音」が消えるほどの業務削減を実現。
月50時間もの事務作業を削減し、空いた時間を本来のケアやケアマネジャーへの迅速な報告に還元できた成功事例をご紹介します。
社会福祉法人 緑山会 様
勘ではなく数字で話せる強みを
現場を支えるスマケアAI活用術
- 報告書1件の作成時間「最大1時間→約2分」で完成
- 月次の会議資料作成も「1時間」から「約5分」へ大幅削減
- 「勘」に頼らず、客観的な「数字」を武器にした営業を実現
- スタッフ間の判断基準が標準化され、自律的なチーム連携に
- 事務負担を減らし、本来のケアに集中できる環境へと変革
膨大な時間がかかっていた事務作業や集計業務を、スマケアAIの導入により一気に効率化されました。
浮いた時間を本来のケアに充てつつ、根拠あるデータを用いた説得力のある提案で「攻めの営業」に成功された事例をご紹介します。
記録業務の自動化と経営の見える化がわかる
スマケアAI完全ガイド
スマケアAIがどのように特記事項や報告書を作成し、経営データを可視化するのかをまとめた詳細資料を無料で配布しています。
現場でAIをどう活用できるのか、具体的な機能やメリットを分かりやすく解説しました。
日々の業務を効率化し、ケアの質をさらに高めるための第一歩として、まずはお気軽に資料をご覧ください！
