介護事業所のパソコン、「新品一択」をやめてみる。リユースPCの基礎知識と、失敗しない選び方

【目次】

※1 出典：一般社団法人電子情報技術産業協会（JEITA）「2026年6月パーソナルコンピュータ国内出荷実績」
出荷金額の前年比92.1%と出荷台数の前年比67.7%から、平均出荷単価の上昇率を約36%と算出（92.1÷67.7−1）。
自主統計参加企業の出荷平均で、機種構成の変化も含みます。同一商品の値上げ率や店頭実売価格の変化を示すものではありません。
https://www.jeita.or.jp/japanese/stat/pc/2026/06.html

1. リユースPCとは？安心して選ぶための確認ポイント

リユースとは、一度使われた製品を再び活用することです。
リユースPCも中古パソコンの一種。
大切なのは呼び名よりも、「どこから来て、どのような検査・データ消去・整備を受け、どこまで保証されるか」です。


●出どころ
企業や公共機関で使われ、リース・レンタル終了後に返却された端末などが流通しています。
在庫によっては同じ機種をまとめて調達できますが、使われ方は1台ずつ異なるため、個々の状態も確認しましょう。

●整え方
動作確認やクリーニング、必要に応じた整備など、販売元の工程を確認します。
部品交換の有無も商品によって異なります。
外観ランクに加え、画面・キーボード・端子の検査や、バッテリーなど消耗品の取り扱いも確認すると安心です。

●データ
前の利用者のデータの消去方法を確認します。
購入端末の消去証明書が必要な場合は、発行可否・費用・条件を注文前に確認しましょう。
これは、手放すPCの回収後に受け取る消去完了書面とは別のものです。


不安を確認できる項目に分けてみると、ご自身の事業所に合う端末を選びやすくなります。



2. なぜ今、介護事業所にリユースPCなのか

パソコン選びは、実際に使う業務から考えるのがおすすめです。
記録・請求、Web会議、書類作成などの用途と、利用するソフトやプリンターの動作環境を整理します。
複数の画面やアプリを同時に使うことも考えて、必要な性能を決めましょう。

ケアプランデータ連携では、クライアントソフトや電子証明書の導入などの準備も必要です。
ブラウザの使い心地だけでなく、利用する仕組みの動作環境を確認しましょう。

一方、新品のノートPCでは、部品コストの上昇が指摘されています。
TrendForceの900米ドルの主流ノートPCを基準とした試算では、CPU・DRAM・SSDの部品コスト構成比が、2025年1〜3月期の約45%から2026年7〜9月期には約68%へ上昇しています（※2）。
同社は2027年に向け、メーカーが販売価格や利益率、メモリ容量などの仕様を見直す可能性も指摘しています（※3）。

新品だけに絞らず、用途に合うリユースPCも並べて比べてみる価値があります。
たとえば「Windows 11に対応・メモリ16GB・SSD搭載」を候補に、設定の手間や保証も含め、予算に合う1台を探してみませんか？

※2 出典：TrendForce「Improved CPU Supply Narrows 2026 Global Notebook Shipment Decline to 9.4%, but Brands Still Face Heavy Cost Pressure」（2026年9月4日）
2025年1〜3月期に希望小売価格900米ドルだった主流ノートPCを基準とした、CPU・DRAM・SSDの部品コスト構成比の試算。全機種の平均や販売価格の構成比ではありません。
https://www.trendforce.com/presscenter/news/20260904-13217.html

※3 出典：TrendForce「Rising Costs Threaten Notebook Demand in 2027, Raising Risks of Shipment Declines and Price Increases」（2026年10月8日）
部品コスト上昇による、価格・利益率・メモリ容量などの仕様への影響についての見通し。
https://www.trendforce.com/presscenter/news/20261008-13264.html

3. 選び方のコツは、中古車選びと同じ

中古車のように、使い方を決めて、総額と状態を確かめる。リユースPC選びのポイントは3つです。


●先に条件を固定して比べる！
車の用途や大きさを決めるように、「Windows 11への対応・メモリ・SSD・画面サイズ」などを整理します。
持ち運ぶのか、据え置くのかも決めておくと、候補が絞れ、価格差の理由が見えやすくなります。

●「乗り出し総額」で比べる！
本体価格だけでなく、Office・初期設定・保証・送料などを含めた「使い始められる状態の総額」で比較します。
標準で含まれるものと、追加オプションを分けて確認しましょう。

●状態と対応範囲を確かめる！
外観ランク、動作検査、消耗品の状態、保証内容を確認します。
外観ランクは傷や使用感の目安で、修理履歴とは別の情報です。
PCとスマートフォンでも基準が異なる場合があるため、購入する商品の説明を見て判断しましょう。



4. 選んだあとが本番。パートナーデスクの伴走支援

設定は誰がするのか、動かなくなったらどこに聞くのか、古い端末はどうするのか。
情報システムの担当者がいない事業所では、購入価格と同じくらい気になることではないでしょうか。

スマケアパートナーデスクでは、選ぶ前から手放すときまで、同じ窓口でご相談をお受けします。

【選ぶ前】
台数・用途・希望時期を伺い、在庫に応じて構成をご提案します。
複数拠点で機種をそろえたい場合も、台数と納期を確認しながらご相談を進めます。

　▼

【届く前】
掲載PCはWindows 11 Proの初期設定を済ませてお届けします。
Officeやスマケアの設定は追加オプションです。
必要な設定範囲・費用・納期をご注文時にご案内します。

　▼

【届いた後】
「ソフトの問題か、パソコンの問題か」と迷う場合も、まずは状況をお聞かせください。
原因の確認をお手伝いし、商品ごとの保証条件や対応範囲に沿ってご案内します。

　▼

【手放すとき】
当社で購入したもの以外の不要PCもご相談いただけます。
回収条件・費用・データ消去と消去完了書面について、事前にご案内します。


介護の現場で「困ったときに同じ窓口に相談できる」ことが、安心につながると私たちは考えています。



5. スマケアオンラインストアのリユース端末

「スマケアオンラインストア」では、提携パートナーの検品・データ消去を経たリユース端末をご案内しています。
現在のラインアップは、次のとおりです。

●ノートPC（メモリ16GB・SSD搭載）：テンキー付きの15.6型、持ち運びやすい13.3型
●デスクトップPC：キーボード・マウス付属。据え置きの記録・請求用の候補に
●スマートフォン・タブレット：iPhone SE（第3世代）、iPad（第9世代）
●PC向け追加オプション：Office、スマケアの初期設定、延長保証

保証は、掲載PCが1年間、iPhone・iPadは30日間の初期不良保証です。
保証の対象・除外事項など、詳しい条件は商品ごとにご確認ください。

スマケアをご利用の事業所さまは、スマケア管理画面のヘルプページのバナーからオンラインストアへお進みください。
商品の仕様・付属品・価格・在庫は、ご注文前に最新の掲載内容をご確認ください。

スマケア管理画面 ヘルプ＞「ONLINE STORE」バナー




６. IT機器の調達から日々の運営まで、「スマケア」にお任せください！

「どの端末を選べばよいか決めきれない」「設定や、古いPCの処分まで手が回らない」。
そんなときは、スマケアパートナーデスクへご相談ください。
用途・台数・ご予算から、必要な準備を一緒に整理します。

スマケアは、定期巡回・随時対応サービスの業務を支えるシステムで、訪問介護にもご利用いただけます。
訪問先での記録や情報共有を支えるとともに、パートナーデスクでは操作方法や日々の運営についてもご相談をお受けしています。

◆スマケアをご利用の事業所さまへ

費用比較や品質の仕組み、導入の流れをまとめた提案書と、取扱商品のチラシをご用意しています。
法人内で導入・入れ替えをご相談される際にも、ぜひご活用ください。

資料は、ご利用のスマケアの「ヘルプ」から会員ページへログインし、「プロポーザル資料」よりダウンロードしてください。
≫スマケア会員サイトのログインはこちら

◆スマケアをまだお使いでない事業所さまへ

スマケアの機能やサポートがわかる、業務効率化の資料をご覧ください。
事業所の運用にどう役立つか、ご検討の参考にしていただけます。

▼【無料】スマケアを活用かした業務効率化の資料をダウンロードする

 
システムや端末について気になることがございましたら、お気軽にスマケアパートナーデスクまでお問い合わせください。